Projektassistenz im technischen Umfeld

Unterstützen Sie Projekte effizient und zielorientiert

In diesem Seminar lernen Sie Ihre Rolle im Projekt kennen und erfahren, wie Sie diese im Unternehmen effizient und zielorientiert unterstützen können. Sie lernen die Grundlagen des Projektverlaufs kennen und erhalten wertvolle Hinweise, wie Sie als qualifizierte Assistenz den Prozess im Projekt begleiten und wirkungsvoll zuarbeiten können. Sie werden sensibilisiert, wie Sie in der Schnittstelle des Projektmanagementoffice (PMO) Einfluss auf Kommunikationsprozesse nehmen und dadurch die Effizienz innovativer Projekt- und Teamarbeit unterstützen.

In einem interaktiven Dialog erhalten Sie Informationen über verschiedene Phasen und Herausforderungen im Projekt und lernen wichtige Hilfsmittel und Werkzeuge kennen. Sie blicken über den Tellerrand Ihres eigenen Unternehmens und erfahren, wie Sie eine qualifizierte und zielgerichtete Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung im Projektumfeld sein können.


Kernthemen:

Assistenz im Projekt: Alles im Wandel – VUKA, New Work….agil, mobil | Rollen und Entwicklungspotenzial in der Assistenz | Aufgaben in der Projektassistenz | Klare Absprachen und Abgrenzung | Der Umgang mit Matrixorganisationen | Herausforderungen und Chancen

Zeitmanagement im Projektumfeld: Abgrenzung zum Tagesgeschäft | Arbeitseffektivität durch optimale Tools | Prioritätenmanagement | Informationen wirkungsvoll filtern und steuern | Besprechungsprozesse optimiert gestalten

Innovation und Kreativität: Kreativitätstechniken für Ihre Projektarbeit | Praktische Beispiele – vom Mindmap bis Thinktank | Entscheidungsfindung im Projekt

Kommunikationsprozesse im Projekt: Schnittstellen erfolgreich managen – in- und extern | Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen in Projekten | Schwierige Situationen souverän meistern | Teamspirit unterstützen | Motivation sichern

Grundlagen des Projektmanagements: Idee Projektmanagement | Struktur eines Projektes | Projektverständnis und Begriff | Phasen eines Projektes – Von der Idee bis zur Realisierung | Zielsetzung – das A und O im Projekt | Meilensteine im Projekt | Herausforderungen im Projekt | Praktische Umsetzung

Werkzeuge und Instrumente: Methoden | Checklisten & Co. | Gestaltungsspielräume | Protokolle | Abschlussberichte

Ihre Fragen und Situationen aus der Praxis und was Sie tun können: Kollegiale Beratung anhand von Praxisbeispielen | Erarbeitung konkreter Lösungsansätze

Zielgruppe:(m/w/d) Projektassistenz, Sachbearbeitende, Projektmanagementbeauftragte, Mitarbeitende im Project Management Office (PMO)

Lernen Sie die Grundlagen des Projektverlaufs kennen und erhalten Sie wertvolle Hinweise, wie Sie als qualifizierte Assistenz den Prozess im Projekt begleiten und wirkungsvoll zuarbeiten können. Sie werden sensibilisiert, wie Sie in der Schnittstelle des Projektmanagementoffice (PMO) Einfluss auf Kommunikationsprozesse nehmen und dadurch die Effizienz innovativer Projekt- und Teamarbeit unterstützen.


Kernthemen: Assistenz im Projekt | Zeitmanagement im Projektumfeld | Innovation und Kreativität | Kommunikationsprozesse im Projekt | Grundlagen des Projektmanagements | Werkzeuge und Instrumente | Ihre Fragen und Situationen aus der Praxis und was Sie tun können, u.v.m….